In het kort
- Een afwijzing moet schriftelijk, met motivering. Een telefonisch "nee" is geen besluit.
- Tegen een besluit kunt u binnen zes weken bezwaar maken.
- Reageer altijd en op tijd op brieven over een adresonderzoek.
- Gemeentelijke beleidsregels mogen niet strenger zijn dan de wet.
Wanneer mag een gemeente afwijzen?
Een gemeente mag een briefadres weigeren als u niet aan de wettelijke voorwaarden voldoet. In de praktijk gaat het meestal om:
- u hebt volgens de gemeente wel een woonadres, bijvoorbeeld omdat u langdurig op één plek verblijft;
- aannemelijk is dat u twee derde van het jaar of langer in het buitenland verblijft;
- u verblijft niet rechtmatig in Nederland;
- er is aantoonbaar sprake van fraude.
Afwijzingen ontstaan vaak niet omdat iemand geen recht heeft, maar omdat de situatie onduidelijk of tegenstrijdig is uitgelegd.
Buiten behandeling gesteld
Ontbreken er gegevens, dan mag de gemeente uw aanvraag buiten behandeling stellen (artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht). Ze moet u dan eerst de kans geven het ontbrekende binnen een termijn aan te vullen. Ook het buiten behandeling stellen is een besluit waartegen u bezwaar kunt maken. Kunt u bepaalde informatie redelijkerwijs niet leveren, bijvoorbeeld exacte overnachtingsplekken voor de komende maanden, dan is dat op zichzelf geen grond om uw aanvraag te weigeren.
Bezwaar maken
- De termijn is zes weken na de dag waarop het besluit is verzonden. Te laat is meestal definitief.
- Uw bezwaarschrift bevat uw naam en adres, de datum, het besluit waartegen u bezwaar maakt, uw redenen en uw handtekening.
- De onderbouwing is beslissend: ga in op de argumenten van de gemeente en verwijs naar de Wet BRP.
- Bezwaar schort het besluit niet op. Is het spoedeisend, dan kunt u de rechter om een voorlopige voorziening vragen.
Wacht niet tot de laatste week
Een bezwaar hebt u in principe één keer. Een goed onderbouwd bezwaarschrift kost tijd. Begin direct na ontvangst van het besluit.
Adresonderzoek en ambtshalve uitschrijving
Twijfelt de gemeente of uw inschrijving klopt, dan kan ze een adresonderzoek starten. Ze kan u vragen stellen, bewijsstukken opvragen en langskomen. Tijdens een adresonderzoek wordt meestal geen nieuw briefadres verstrekt.
Kan de gemeente u niet bereiken of concludeert ze dat u naar het buitenland bent vertrokken, dan kan ze u ambtshalve uitschrijven. Dat gebeurt via een schriftelijk voornemen en daarna een besluit, soms gepubliceerd in het Gemeenteblad als u onvindbaar bent. Ook daartegen kunt u bezwaar maken.
- Zorg dat uw briefadresgever post direct doorstuurt.
- Geef de gemeente een e-mailadres en telefoonnummer waarop u bereikbaar bent.
- Houd bewijs bij van uw verblijf in Nederland.
Beleidsregels en extra voorwaarden
Gemeenten mogen beleidsregels maken om de Wet BRP uit te voeren, maar die mogen niet in strijd zijn met de wet. Een gemeente mag geen extra voorwaarden stellen die de wet niet kent, zoals een verplicht hulpverleningstraject, en u niet in een onmogelijke bewijspositie brengen. Ook mag een gemeente u niet doorverwijzen naar een andere gemeente.
Afwijzing, adresonderzoek of handhaving? Online Juristen staat u juridisch bij
De BRP-juristen van Online Juristen beoordelen het besluit en stellen een waterdicht, juridisch onderbouwd bezwaarschrift of een reactie op het adresonderzoek voor u op, klaar om zelf in te dienen. Uw eerste vraag is gratis; uw aanvraag volledig laten opstellen kost € 199 inclusief btw. Ook bij handhaving door de gemeente ondersteunen wij u juridisch.
Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk juridisch advies. Laatst gecontroleerd in oktober 2026.