In het kort
- Dien je aanvraag altijd schriftelijk of online in, nooit alleen telefonisch.
- Leg duidelijk en consistent uit waarom je geen woonadres hebt.
- De gemeente moet binnen een redelijke termijn beslissen, in principe binnen acht weken.
- Een afwijzing is een besluit: daartegen kun je binnen zes weken bezwaar maken.
Stap voor stap
1. Controleer of je in aanmerking komt
Je hebt recht op een briefadres als je geen woonadres hebt en wel in Nederland woont: je verblijft naar verwachting minder dan twee derde van het jaar in het buitenland.
2. Regel een briefadresgever
Iemand die zelf op het adres woont en ingeschreven staat, en schriftelijk instemt. Heb je niemand, dan kun je de gemeente vragen zelf als briefadresgever op te treden.
3. Verzamel je stukken
- het aanvraagformulier van de gemeente (vaak te downloaden);
- een kopie van je identiteitsbewijs;
- de schriftelijke instemming van de briefadresgever met een kopie van diens identiteitsbewijs;
- een motivatie waarin je je situatie uitlegt.
4. Dien de aanvraag schriftelijk in
Online met DigiD, aan de balie of per aangetekende post. Vermeld duidelijk dat het gaat om een aanvraag voor een briefadres. Vaak moet je ook nog persoonlijk langskomen om je identiteit te laten controleren.
Bel niet om te vragen of je recht hebt
Een telefonisch "nee" is juridisch alleen informatie, geen besluit. Daartegen kun je geen bezwaar maken. Alleen een schriftelijke aanvraag dwingt de gemeente tot een schriftelijk besluit.
5. Reageer op vragen van de gemeente
Je hebt een inlichtingenplicht. Beantwoord vragen volledig, eerlijk en op tijd. Mis je een termijn, dan kan de gemeente je aanvraag buiten behandeling stellen.
Wat maakt een aanvraag sterk?
- Een duidelijk verhaal: waarom heb je geen woonadres en hoe ziet je verblijf eruit?
- Consistentie: wat je schrijft moet kloppen met wat de gemeente ziet.
- Geen onbedoelde signalen van een vaste plek, zoals langdurig op één camping staan.
- Een juiste verwijzing naar de Wet BRP waar de gemeente extra eisen stelt.
Wat mag de gemeente vragen?
Een gemeente mag vragen stellen die nodig zijn om je situatie te beoordelen: de reden voor het briefadres, je vorige adres, je feitelijke verblijf en de gegevens van je briefadresgever. Ze mag je echter niet in een onmogelijke bewijspositie brengen. Vooral aantonen dat je ergens níet woont is lastig. De Handreiking briefadressen van Divosa noemt bijvoorbeeld foto's van slaapplekken, bankafschriften van boodschappen of een wekelijks overzicht van verblijfplaatsen als voorbeelden van onredelijke bewijslast.
Eigen beleidsregels van de gemeente
Veel gemeenten hebben beleidsregels briefadres. Die mogen de uitvoering verduidelijken, maar niet in strijd zijn met de wet. Een gemeente mag bijvoorbeeld geen verplicht hulpverleningstraject als voorwaarde stellen. Bij een conflict gaat de wet voor.
Hoe lang duurt het?
Voor een briefadres staat geen specifieke beslistermijn in de wet. Dan geldt de Algemene wet bestuursrecht (artikel 4:13): de gemeente moet binnen een redelijke termijn beslissen, en dat is in elk geval acht weken na ontvangst van de aanvraag. Een lange periode zonder inschrijving is onwenselijk; de gemeente hoort die te voorkomen of te overbruggen.
Veelgestelde vragen
Kan ik een briefadres aanvragen met DigiD?
Bij een deel van de gemeenten kan dat. Ook dan moet je vaak nog langskomen om je identiteit te laten vaststellen.
Mag de gemeente mij naar een andere gemeente sturen?
Nee. Heb je een briefadresgever, dan regelt de gemeente waar het briefadres ligt de inschrijving. Heb je geen briefadresgever, dan moet de gemeente waar je je meldt voor een briefadres zorgen.
We zijn met z'n tweeën. Moeten we allebei aanvragen?
Ieder wordt apart ingeschreven, maar jullie kunnen de aanvraag samen indienen met dezelfde onderbouwing. Vraag bij je gemeente na hoe zij dat willen ontvangen.
Wij stellen je aanvraag waterdicht op
In nagenoeg alle gemeenten is juridische ondersteuning zinvol: elke gemeente hanteert eigen beleidsregels en interpretaties. Na je bestelling ontvang je een vragenlijst. Onze BRP-juristen stellen op basis daarvan je complete aanvraagbrief met motivatie op, waterdicht en klaar om zelf in te dienen. Vaste prijs van €199, inclusief eventueel bezwaar.
Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk juridisch advies. Laatst gecontroleerd in oktober 2026.