Briefadres aanvragen: zo doet u het goed

Stap voor stap

1. Controleer of u in aanmerking komt

U hebt recht op een briefadres als u geen woonadres hebt en wel in Nederland woont: u verblijft naar verwachting minder dan twee derde van het jaar in het buitenland.

2. Regel een briefadresgever

Iemand die zelf op het adres woont en ingeschreven staat, en schriftelijk instemt. Hebt u niemand, dan kunt u de gemeente vragen zelf als briefadresgever op te treden.

3. Verzamel uw stukken

• het aanvraagformulier van de gemeente (vaak te downloaden);
• een kopie van uw identiteitsbewijs;
• de schriftelijke instemming van de briefadresgever met een kopie van diens identiteitsbewijs;
• een motivatie waarin u uw situatie uitlegt.

4. Dien de aanvraag schriftelijk in

Online met DigiD, aan de balie of per aangetekende post. Vermeld duidelijk dat het gaat om een aanvraag voor een briefadres. Vaak moet u ook nog persoonlijk langskomen om uw identiteit te laten controleren.

5. Reageer op vragen van de gemeente

U hebt een inlichtingenplicht. Beantwoord vragen volledig, eerlijk en op tijd. Mist u een termijn, dan kan de gemeente uw aanvraag buiten behandeling stellen.

Wat maakt een aanvraag sterk?

• Een duidelijk verhaal: waarom hebt u geen woonadres en hoe ziet uw verblijf eruit?
• Consistentie: wat u schrijft moet kloppen met wat de gemeente ziet.
• Geen onbedoelde signalen van een vaste plek, zoals langdurig op één camping staan.
• Een juiste verwijzing naar de Wet BRP waar de gemeente extra eisen stelt.

Wat mag de gemeente vragen?

Een gemeente mag vragen stellen die nodig zijn om uw situatie te beoordelen: de reden voor het briefadres, uw vorige adres, uw feitelijke verblijf en de gegevens van uw briefadresgever. Ze mag u echter niet in een onmogelijke bewijspositie brengen. Vooral aantonen dat u ergens níet woont is lastig. De Handreiking briefadressen van Divosa noemt bijvoorbeeld foto's van slaapplekken, bankafschriften van boodschappen of een wekelijks overzicht van verblijfplaatsen als voorbeelden van onredelijke bewijslast.

Eigen beleidsregels van de gemeente

Veel gemeenten hebben beleidsregels briefadres. Die mogen de uitvoering verduidelijken, maar niet in strijd zijn met de wet. Een gemeente mag bijvoorbeeld geen verplicht hulpverleningstraject als voorwaarde stellen. Bij een conflict gaat de wet voor.

Hoe lang duurt het?

Voor een briefadres staat geen specifieke beslistermijn in de wet. Dan geldt de Algemene wet bestuursrecht (artikel 4:13): de gemeente moet binnen een redelijke termijn beslissen, en dat is in elk geval acht weken na ontvangst van de aanvraag. Een lange periode zonder inschrijving is onwenselijk; de gemeente hoort die te voorkomen of te overbruggen.

Veelgestelde vragen

Dit artikel bevat algemene informatie en is geen persoonlijk juridisch advies. Laatst gecontroleerd in oktober 2026.