Stel je voor: je hebt (tijdelijk) geen vast woonadres en wilt je inschrijven met een briefadres. Logisch, want zonder inschrijving bij de gemeente kun je geen post ontvangen van instanties als de Belastingdienst, zorgverzekeraar of DUO. Maar, ook de tenaamstelling van een motorvoertuig wordt vervallen verklaart zodra je niet mee ingeschreven staat.
Maar zodra je bij de gemeente een briefadres aanvraagt, krijg je te maken met een ander soort post… namelijk vragen. Veel vragen.
Maar: wat mag een gemeente eigenlijk van je vragen? En wat is redelijk?
Een heel handig naslagwerk vormt de Handreiking Briefadres van Divosa, hieronder vatten we kort een paar belangrijke zaken samen.
Elke situatie is anders. De één woont tijdelijk in een camper, de ander logeert bij familie tijdens een scheiding, en weer een ander is (bijna) dakloos. Daarom zegt de Divosa-handreiking terecht: maatwerk is belangrijk. Een gemeente mag dus niet zomaar standaardformulieren eisen die nergens op jouw situatie slaan.
Een gemeente mag alleen informatie uitvragen die echt nodig is om een besluit te kunnen nemen. Dat klinkt logisch, maar in de praktijk loopt dit nogal eens uit de hand. Denk aan: loonstroken, zorgpolissen, of verklaringen van derden – terwijl dat niet altijd iets zegt over jouw woonsituatie.
Volgens de handreiking moet de gemeente:
De grens ligt bij onredelijke of overbodige eisen. Een paar voorbeelden:
🚫 Niet redelijk: De gemeente eist dat je een officiële verklaring van een huisarts of psycholoog overlegt, terwijl je simpelweg tijdelijk bij familie verblijft.
✅ Wel redelijk: De gemeente vraagt om een schriftelijke bevestiging van de briefadresgever (bijv. een familielid) dat jij daar post mag ontvangen.
🚫 Niet redelijk: De gemeente wil weten wat je inkomen is of vraagt bankafschriften, terwijl je alleen om een briefadres vraagt.
✅ Wel redelijk: De gemeente wil weten waar je op dit moment meestal verblijft (camper, opvang, logeren), om jouw situatie beter te begrijpen.
Ja. Als je vindt dat een vraag niets te maken heeft met jouw briefadresaanvraag, mag je uitleggen waarom je die informatie niet verstrekt. Vraag altijd om een schriftelijke onderbouwing: waarom is dit nodig? Gemeenten moeten namelijk kunnen uitleggen waarom een bepaalde informatievraag relevant is. Dat heet ‘motiveren’.
💡 Tip: Krijg je het gevoel dat de gemeente teveel vraagt? Laat je niet afschrikken. Vraag om een toelichting, verwijs eventueel naar de Divosa-handreiking, of neem contact op met Briefadres Informatie voor advies.
Een briefadres is er om mensen te helpen die tussen wal en schip vallen. Het is geen luxe, maar noodzaak. Gemeenten hebben de taak om mensen bereikbaar te houden – niet om drempels op te werpen.
Wees duidelijk over je situatie, maar weet ook waar jouw grenzen liggen. En onthoud: vragen stellen mag, maar dan wel met een goede reden.
En heb je hulp nodig bij je aanvraag omdat een gemeente dwars ligt?
Maak dan gebruik van onze juridische ondersteuning, onze ervaren BRP juristen stellen dan een waterdichte motivatie/aanvraag voor jou op en begeleiden je tijdens de gehele aanvraagprocedure.
Neem in dat geval contact met ons op, we helpen je graag!
