Artikel 1 – Basisvoorwaarden
Briefadres Informatie i.o. (hierna: Briefadres Informatie) beheert de website https://briefadres-informatie.nl. Op deze website wordt informatie, hulp en ondersteuning aangeboden over het thema briefadres en de Basisregistratie Personen (BRP).
Alle diensten en/of andere werkzaamheden worden verricht uit hoofde van een overeenkomst van opdracht. Indien Briefadres Informatie de opdracht heeft aangenomen, is zij gebonden. Zij zendt een bevestiging van opdracht aan de opdrachtgever en zal de opdrachtgever indien nodig persoonlijk benaderen ter identificatie.
Briefadres Informatie handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en voert haar werkzaamheden uit op basis van toestemming en op verzoek van opdrachtgever.
Briefadres Informatie heeft te allen tijde het recht de overeengekomen opdracht om haar moverende redenen per direct te beëindigen. Deze redenen zullen schriftelijk worden gemotiveerd bij opzegging.
Alle communicatie tussen partijen kan zowel schriftelijk als digitaal plaatsvinden. Digitale communicatie via e-mail, WhatsApp of andere elektronische middelen wordt juridisch gelijkgesteld aan schriftelijke communicatie.
Artikel 2 – Geheimhoudingsplicht en gegevensbeveiliging
Briefadres Informatie zal de aan haar verstrekte gegevens met uiterste zorg behandelen en is tegenover derden verplicht tot geheimhouding van vertrouwelijke informatie van en/of betreffende opdrachtgever.
Uitzonderingen hierop zijn:
a) informatie die opgevraagd wordt door bevoegde autoriteiten;
b) informatie die reeds openbaar is en niet uitdrukkelijk is beperkt in gebruik.
Alle persoonsgegevens en documenten worden opgeslagen op beveiligde systemen. Documenten en persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, conform de AVG.
Artikel 3 – Kosten / Tarief / Herroepingsrecht
Briefadres Informatie verricht haar diensten tegen het op dat moment geldende standaardtarief, inclusief btw, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. De tarieven staan vermeld op de website en dienen vooraf betaald te worden.
Opdrachtgever stemt er uitdrukkelijk mee in dat Briefadres Informatie direct na betaling begint met de uitvoering van de opdracht. Hierdoor vervalt het wettelijk herroepingsrecht zoals bedoeld in artikel 6:230o BW.
Artikel 4 – Aanvullende voorwaarden
Briefadres Informatie stelt uitsluitend documenten op ter ondersteuning van een briefadresaanvraag.
Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor het verzenden van deze documenten aan de betreffende gemeente, hetzij per e-mail, DigiD of aangetekende post. Briefadres Informatie verzendt géén stukken namens opdrachtgever.
Door akkoord te gaan met deze voorwaarden verleent opdrachtgever aan Briefadres Informatie toestemming om op basis van de verstrekte gegevens ondersteunende documenten op te stellen. Briefadres Informatie treedt niet in contact met gemeentelijke instanties namens opdrachtgever.
Indien een briefadres of woonadres door de gemeente wordt toegekend, wordt de opdracht als volledig afgerond beschouwd.
Bij afwijzing van de aanvraag door de gemeente stelt Briefadres Informatie éénmalig een bezwaarschrift op. Dit is inbegrepen in het oorspronkelijke tarief.
Eventuele verdere juridische ondersteuning, processtukken, of aanwezigheid bij hoorzittingen vallen uitdrukkelijk niet onder de dienstverlening en zijn uitgesloten van het overeengekomen tarief.
Indien opdrachtgever zelf besluit om de aanvraagprocedure af te breken, de aanvraag in te trekken of verdere samenwerking te beëindigen nadat Briefadres Informatie met de werkzaamheden is begonnen, vindt geen restitutie plaats, ongeacht de reden van beëindiging.
Iedere aanvullende aanvraag, heraanvraag of nieuw verzoek na afronding van de opdracht is opnieuw betalingsplichtig.
Opdrachtgever verstrekt alle noodzakelijke informatie naar waarheid en deelt wijzigingen in zijn of haar situatie direct mee.
Opdrachtgever verklaart geen vast woonadres te hebben (conform Wet BRP artikel 2.23) of te verblijven in een instelling waar een briefadres is toegestaan.
Opdrachtgever verklaart rechtmatig in Nederland te verblijven en een geldige reden te hebben voor de aanvraag van een briefadres.
Opdrachtgever verklaart minimaal 4 maanden per jaar in Nederland te verblijven.
Tijdens de aanvraagprocedure zal opdrachtgever geen communicatie voeren met gemeenten of andere overheden zonder overleg met Briefadres Informatie. Ook zal opdrachtgever geen gelijktijdige of aanvullende aanvragen doen zonder voorafgaand overleg.
Eventuele restitutie, uitsluitend indien schriftelijk overeengekomen, geschiedt binnen 90 dagen na bevestiging en na aftrek van gemaakte kosten via dezelfde betaalwijze.
Alle voorbeeldbrieven, conceptteksten en adviezen van Briefadres Informatie worden verstrekt ter ondersteuning en zijn géén juridisch advies. De opdrachtgever blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor het gebruik ervan.
Artikel 5 – Weigeringsgronden / opzeggingsgronden
Briefadres Informatie behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren.
Gemeenten zijn zelfstandig bevoegd om een aanvraag voor een briefadres te weigeren. Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor dergelijke besluiten.
Bij onjuiste gegevens, fraude of misbruik meldt Briefadres Informatie dit bij de bevoegde instanties en wordt de opdracht per direct beëindigd zonder restitutie.
Artikel 6 – Betalingstermijn, opschorting en vertragingsrente
Betaling geschiedt vooraf.
Bij uitblijvende betaling binnen 14 dagen na factuurdatum worden de werkzaamheden beëindigd.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is 1% rente per maand verschuldigd over het openstaande bedrag.
Bij aanmaning is €25,- administratiekosten verschuldigd. Bij incasso worden daarnaast incassokosten van minimaal 15% van het openstaande bedrag in rekening gebracht.
Artikel 7 – Beperking van aansprakelijkheid
Aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag dat door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd.
Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gemiste kansen.
Klachten of meldingen van schade dienen uiterlijk binnen 3 maanden na het moment waarop de schade is ontstaan of redelijkerwijs had kunnen worden opgemerkt schriftelijk aan Briefadres Informatie te worden gemeld. Indien deze termijn wordt overschreden vervalt elk recht op schadevergoeding.
Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor besluiten van overheidsinstanties, wetswijzigingen of vertragingen in procedures.
Artikel 8 – Opzegging
Opzegging van de overeenkomst door opdrachtgever na aanvang van de werkzaamheden ontslaat opdrachtgever niet van zijn betalingsverplichting en verplichting tot vrijwaring voor reeds gemaakte kosten.
Artikel 9 – Eigen verantwoordelijkheid bij verblijf of werk in het buitenland
Briefadres Informatie verleent geen juridisch of fiscaal advies met betrekking tot emigratie, inschrijving in het buitenland, visumvereisten, verblijfsvergunningen, werkvergunningen of andere internationale verplichtingen.
Opdrachtgever is zelf volledig verantwoordelijk voor het naleven van wet- en regelgeving in het buitenland, inclusief verplichtingen die voortvloeien uit tijdelijk of langdurig verblijf in het buitenland, waaronder verplichte uitschrijving uit de BRP of registratie ter plaatse.
Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor boetes, verlies van rechten of uitschrijvingen voortkomend uit verblijf of werkzaamheden in het buitenland. Opdrachtgever dient zich hier vooraf goed over te informeren.
Opdrachtgever verklaart tevens bekend te zijn met het feit dat een wijziging naar een briefadres kan worden beschouwd als een relevante wijziging voor verzekeringsmaatschappijen, met name bij motorvoertuigverzekeringen, en dit altijd dient te worden gemeld aan de betreffende verzekeraar(s).
Briefadres Informatie is niet aansprakelijk voor gevolgen van het niet melden van deze wijziging aan verzekeraars, de belastingdienst, zorgverzekeraars of andere instanties, noch voor eventuele verzekeringstechnische of fiscale gevolgen van het gebruik van een briefadres.
Artikel 10 – Toepasselijk recht, bevoegde rechter en forumkeuze
Op deze overeenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Uitsluitend de Nederlandse rechter is bevoegd om kennis te nemen van geschillen. De rechtbank Overijssel, locatie Deventer, is bij uitsluiting bevoegd.
